大和産業株式会社（以下当社）では、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、お客様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。

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認定個人情報保護団体のお知らせ

◇認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決のお申し出先

• 認定個人情報保護団体の名称　　　　一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
  　　　　　　　　　　　　　　　　　 【住所】〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
  　　　　　　　　　　　　　　　　　 【TEL】　 03- 5860-7565　/　フリーダイヤル　0120-700-779　　
  　　　　　　　　　　　　　　　　　　　※注意）個人情報の取扱い に関する内容のみを受け付けています。　　　　　　　　　　　　
• 苦情解決の申し出先　　　　　　　　プライバシーマーク推進センター　消費者相談窓口
  　　　　　　　　　　　　　　　　　【住所】〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
  　　　　　　　　　　　　　　　　　【TEL】 03- 5860-7563　/　フリーダイヤル 0120-116-213
  　　　　　　　　　　　　　　　　　【消費者相談受付時間】9:00〜12：00　　13：00〜16：30
  
  　　　　　　　　　　　　　　　　　　　※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
• 個人情報保護法に関するお問い合わせ　個人情報保護委員会　個人情報保護法質問ダイヤル
                                                     【TEL】 03- 6457-9846
  　　　　　　　　　　　　　　　　　【受付時間】土日祝日及び年末年始を除く 9:00〜17:30

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個人情報の取扱いについて

　　　　　

◇個人情報の取扱いについて

　当社で取り扱う個人情報の利用目的は以下の通りです
　１.個人情報の利用目的について
　　�@　採用応募者情報：当社の採用応募時に取得する採用応募者の情報。採用の判断にのみ利用します。
　　�A　従業者情報：従業者の入社時あるいはそれ以降に取得する従業者に関する情報。社内での人事労務管理にのみに
　　　　 利用します。
　　�B　顧客に関する個人情報：営業活動により取得する名刺等、お火薬様の担当者様等の個人情報。弊社に関するお問
　　　　い合わせにより取得するお客さまの個人情報。お問合わせ対応、各種案内送付、及びそのサービス提供を行う目
　　　　的のみに利用します。
　　�C　受託個人情報：健康サポート事業などで受託した個人情報。健康診断サービスなどの情報処理を業として行うた
　　　　めに委託された個人情報を取り扱います。
　２.個人情報の委託について
　　　預かりをした個人情報の処理を外部に委託する場合には、社内ルールに則り、情報の安全管理が確保されると確認
　　　された委託先を選定し、適切な監督を実施します。
　３.個人情報の第三者提供
　　　以下の場合を除き、ご本人様の個人情報を第三者に提供することはございません。
　　�@　ご本人様の同意がある場合
　　�A　法令に基づく場合
　　�B　人の人生、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
　　�C　公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ること
　　　　が困難な場合
　　�D　国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必
　　　　用がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
　４.開示対象個人情報（事業者が本人から求められる 利用目的の通知、開示・内容の訂正、追加又は削除、利用停止、
　　　 消去、第三者への提供の停止及び提供に関する記録、の求めについて応じる権限を有するもの）について
　　　弊社では、個人情報の本人又はその代理人からの開示・訂正・利用停止等のご請求に対応できない場合もございま
　　　　　　　　すのであらかじめご了承願います。
　５.開示等の周知事項及び手続きについて
　　�@　事業者の指名または名称 ： 大和産業株式会社
　　�A　個人情報保護管理者　　 ： 大島秀実
　　�B　開示対象個人情報に関する苦情の申し出
　　　　及び開示等の求め先　　： 大和産業株式会社　お客様相談室
　　　　住所：〒002-8041　札幌市北区東茨戸1条1丁目3番28号
　　　　TEL：（011）771-2915　e-mail：info@yamatosangyou.co.jp
　　　　営業時間：月〜金曜日　8：00〜17：30（土日祝日、年末年始休み）
　　�C　開示等の求めは、上記宛て、所定の申請書に必要書類を添付の上、本人確認等に慎重を期すため、郵送によっ
　　　　てのみお願い申し上げます。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。
　　�D　お手続きの方法
　　　　「開示等の求め」を行う場合は、「個人情報開示等請求書」をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上
　　　　　本人確認（代理人申請の場合は代理人確認）のための書類を同封し、大和産業株式会社 お客様相談室宛にご
　　　　　郵送ください。
　　�E　本人確認のための書類
　　　　運転免許証、パスポート、健康保険証等、公的機関発行の証明書のいずれかのコピーを添付してください。
　　　　代理人の場合は代理人本人の確認用に公的機関発行の証明書のコピーと委任状を添付して下さい。
　　�F　「開示等の求め」に対する回答方法
　　　　原則、本人又は代理人が�Bの「個人情報開示等請求書」にて指定した方法により対応いたします。ただし、
　　　　指定された方法を行うことが困難な場合は、書面の郵送にて対応いたします。
　　�G　「開示等の求め」の手数料について
　　　　郵送をご希望の場合、利用目的の通知及び開示対象個人情報の開示についてのみ１件の申請ごとに、　　　
　　　　５２９円分の郵便切手を同封して下さい。手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合
　　　　また、その他の開示方法を選択された場合で別途料金が必要な場合はその旨申し上げますが、所定の期間内に
　　　　お支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。なお、他の求め（内容の
　　　　訂正、追加又は削除、利用停止、消去、第三者への提供の停止の求め等）についての手数料は、原則無料と
　　　　させていただきます。
　6.当社で行っている安全管理について
　　　　�@　入退館（室）管理の実施
　　　　�A　盗難等の防止
　　　　�B　機器・装置等の物理的な保護
　　　　�C　情報システム構成、及びネットワーク構成
　　　　�D　メール送受信時の暗号化対策
　　　　�E　不正ソフトウェア監視対策
　　　　�F　不正アクセス監視対策
　　　　�G　アクセス権限の管理
　　　　�H　アクセスログの定期的な管理
　　　　などの安全管理及び適正な個人情報の管理に努めております。



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　大和産業株式会社　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　代表取締役 大和 正道

関連資料

　個人情報の取扱いについて　（2023-1-26 ・245KB）

　個人情報開示等請求書　　　（2022-4-1 ・ 111KB）

　採用選考の個人情報取扱いに関する同意書　　（2011-10-07 ・ 10KB）

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